Maurice , Appo et Dieudonné ont obtenu les visas pour le voyage de cet été.
Ils seront dans notre région à partir du 2 juillet.
Le programme va pouvoir se dérouler normalement , je le posterai sur le blog prochainement
afin que tous le monde puisse le consulter pour les transports.
Message de Françoise SOUILI:
Présents : Bernard et Marinette FABIEN- Françoise LAMARQUE- Bernadette RIGAL- Sylvie, Jean Michel et Quentin FAUGERAS – Gérard BLOT-Mai Nguyen –Yves Morel – Véronique CAPDEPON-
Excusés : Christine LATAPYE- Yvette DUCHAMP-Noelle et Gérard GUIONIE.
La réunion avait pour but de décider si l’organisation d’un séjour cet été 2013 de Maurice, Appo et peut être d’un troisième membre de la cité des arts était envisageable.
Pour cela, il fallait être sur d’ un gain minimum pour permettre d’assurer les frais de voyage, le remboursement des dettes, les frais de séjour indispensables…..
Nous avions chiffré le coût des interventions auprès des CLSH et calculé qu’ il fallait trouver un minimum de 20 journées d’animation pour envisager le voyage.
Mai , Gerard et Christine ont contacté les différentes structures de loisirs. Le 20 avril nous étions surs – d’une intervention du 29 juillet au 3 aout auprès du centre de loisirs Sauveterre /Mourens
-d’ une journée d’animation pour adultes à Lestiac
– d’une journée aux Nuits Atypiques de Langon
– une journée au CVLV de Verdelais,
Beaucoup de structures n’avaient pas encore pu répondre, certaines avaient déjà refusé vues les restrictions de budget.
Le principe même du voyage des Burkinabés était mis en question jusqu’à ce que Sylvie propose des interventions auprès d’un public d’adultes d’ESAT, de Foyer occupationnel et d’enfants en IME dans des établissements spécialisés qu’elle dirige.
Une partie de ce public est déjà sensibilisé à la musique et la danse africaine.
Ces interventions permettraient de rentabiliser le voyage.
Les modalités pratiques : la nature des animations (batik, danse, musique) les lieux et les dates des interventions, leurs coûts seront à préciser .Sylvie rentrera de vacances vers le 15 mai et proposera un calendrier d’interventions.
Il faudra s’organiser pour assurer les transports d’un lieu d’intervention à l’autre, le principe du remboursement des frais d’essence par l’association a été décidé.
Les contrats avec les différentes structures seront signés par l’association « Sous le Manguier » qui percevra donc la rétribution des différentes prestations . Cette question financière devra être abordées avec la cité des Arts car il semble prioritaire de rembourser les avances et certaines charges avant le reversement des gains à la Cité des Arts.
La réunion s’est terminée dans l’optimisme après le partage d’un repas avant un spectacle théâtral auquel participaient Noëlle et Gérard.
lors de l’assemblée générale du 9 mars, nous avons décidé une nouvelle réunion :
pour prendre, en fonction des réponses reçues des CLSH, une décision sur la possibilité d’organiser ou non le séjour des Burkinabés cet été.
La réunion aura lieu chez Marinette et Bernard à Saint Pierre de Mons à 16 heures.
Venez nombreux et avec pleins d’idées.
Nous pourrons aborder d’autres sujets bien entendu….
A l’issue de la réunion nous partagerons un petit casse-croûte. Ceux qui le veulent pourront ainsi assister à la représentation
de la pièce de théâtre à laquelle participent 2 membres éminents de l’association Noëlle et Gérard .
Chacun peut apporter un petit quelque chose ,
à samedi
Yves
Bonjour
J’ai effectué, hier un virement sur votre compte de 410 euros.
Il s’agit du 3ème versement de cette année scolaire. Le prochain devrait se faire première quinzaine de juin.
nous essayons de mobiliser au maximum nos adhérents, pour que votre action soit la plus efficace possible
Je vous souhaite tout le courage nécessaire pour continuer votre action auprès des enfants de Bantogdo.
Amicalement
Bernard FABIEN
Françoise Souli reprend contact avec nous après avoir traversé personnellement une période difficile.
j’ai pris des informations avec le Directeur de l’école de Bantogdo ainsi qu’avec monsieur Souili Alphonse, contrôleur local des vivres . Ils m’ont fait savoir que depuis la rentrée scolaire en octobre 2013, les enfants se nourrissaient des contributions en vivres sollicitées auprès des parents d’élèves. Tous les parents n’ont pas pu honorer la requête mais courant janvier, l’État a envoyé une dotation en vivres juste pour des rations de 26 jours. Ce qui nous permet donc maintenant de nous exécuter pour la cantine du dernier trimestre (avril mai juin) Nous livrerons, du riz de l’huile du sel et le haricot qui est déjà disponible au village. Le nécessaire sera fait dès la reprise des cours ( 2 avril)
Présents : Marie Claude JEAN- Gérard GUILLONI- Bernadette RIGAL- Yves MOREL- Bernard et Marinette FABIEN- Christine LATAPY- Gérard BLOT- Mai Nguyen- Véronique CAPDEPON.
Excusés : Yvette DUCHAMP, Anne-Marie FOURCADE , Noëlle GUILLONI , Jean-Michel et Sylvie FAUGERAS , Laurence GUILLOUT.
Pour la partie assemblée générale, Yves fait un rappel des actions en cours .
– Les envois d’argent pour la cantine de Bantogdo.
– Réalisation de panneaux d’exposition pour l’association et ses 2 actions principales.
– Les 2 marchés de Noël , l’envoi de la recette à la cité des Arts.
– Envoi d’une carte de condoléances,au nom de l’association,à Françoise Souili suite au décès de son père.
Bernard expose le budget de l’année 2012. Total des revenus 3335euros. Total des dons
– à la Cité des Arts : 725 euros,
– à la cantine de Bantogodo : 2667 euros. (Voir pièce jointe).
Nous avons pris une assurance responsabilité civile pour les activités de l’association.
La cotisation annuelle reste fixée à 20 euros par personne auxquels s’ajoutent les dons que chacun décide de faire pour la cantine de Bantogodo et/ou le soutien à la Cité des Arts de Koudougou.
Ces dons se font au choix, à l’année, au trimestre, au mois pour une année scolaire.
En ce qui concerne l’élection du bureau, aucune candidature nouvelle et aucune démission n’étant exprimée, le bureau est reconduit à l’identique pour l’année 2013.
La discussion a surtout porté sur le soutien à la Cité des Arts et les projets de venue en France des Burkinabés.
Nous avons d’abord lu les derniers mails adressés par Maurice et Apollinaire. Ils ont réalisé que par ce temps de crise, leurs prestations dans différents festivals n’étaient plus rentables, ils souhaitent donc intervenir soit auprès de structures pour enfants( CLSH) ,soit dans le cadre de fêtes locales ou dans le cadre d’ateliers de batik pour adultes ou enfants.
Ils nous demandent de faire l’avance de leurs frais d’avion pour deux ou trois personnes et de leur établir un programme d’interventions. Ils envisagent un séjour du 15 juin 2013 au 15 août. Visiblement, ils sont actuellement en grande difficultés financières.
Durant la discussion, Christine nous a appris qu’ils avaient demandé un délai pour le remboursement à l’ADES de leurs frais de voyage de l’an dernier, il reste 1000 euros à rembourser.
Il faudrait donc trouver un moyen de leur faire gagner cet été de quoi rembourser leur voyage 2013 (2500 euros pour trois) de quoi payer les assurances, les trajets en train Paris Bordeaux AR et d’éventuels autres déplacements , rembourser le prêt de l’an dernier soit en gros 4500 euros. Sachant qu’ils viennent aussi pour pouvoir ramener de l’argent au Burkina.
Au niveau des gains, ils pourraient compter sur 1000 euros en allant à Cajarc (où ils sont rémunérés) et en ouvrant un atelier batik en plus du stand aux Nuits atypiques de Langon qui va reprendre la formule d’ouverture sur trois jours.
Mai et Gérard ont fait un projet de courrier pour l’ensemble des CLSH du Sud Gironde pour proposer leur intervention auprès de groupes d’enfants, Marinette se propose de téléphoner aux directeurs qu’elle connaît pour appuyer le projet .
Nous avons fixé des tarifs pour pouvoir faire les mêmes propositions à tous nos interlocuteurs :
– intervention d’une semaine 1000 euros
Il faudrait donc un minimum d’une vingtaine de journées d’intervention pour envisager leur venue.
Mais nous n’aurons des réponses qu’après le vote des budgets par les différentes structures. Il semble qu’une des interventions est presque assurée du 5 au 9 aout à Sauveterre.
Les dates de séjour seront peut être modifiées en fonction des dates de fonctionnement des structures.
En attendant, nous allons commencer les démarches pour obtenir les certificats d’hébergement, les lettres d’invitation des Nuits Atypiques et les démarches auprès de la DRAC. La décision finale sera fonction des réponses.
Des interventions plus ponctuelles sont à mettre en place surtout pour les week end : stage de batik, musique, expositions….
Christine va recontacter La Taillade village de vacance, Mai est en contact avec l’association Lezarts à Lestiac qui a déjà organisé un stage l’an dernier et va en organiser un autre. Nous allons reprendre contact avec un groupe de dessin de Savignac où les burkinabés avaient organisé un stage précédent. Yves et Véronique vont voir avec le comité des fêtes de Montagoudin pour proposer une journée d’animation, Gérard Blot est prêt à animer des soirées contes et musique africaine……
Toutes les idées et tous les projets sont les bienvenus.
Mai peut faire prendre en charge l’avance des frais de voyage par une caisse de solidarité syndicale.
Lors de la dernière réunion nous avions émis l’idée de prendre en charge sur une durée définie une partie des frais de fonctionnement de La Cité des Arts, nous avons demandé à Maurice et Appo un détail de leurs frais fixes, leur réponse est trop vague pour que nous puissions nous engager, des précisions vont leur être demandées.
Il faudra demander aussi à la Cité d’ouvrir un compte bancaire pour permettre des virements moins chers et plus sûrs.
A la fin de la réunion, nous avons parlé de Bantogodo.
Pour l’instant,d’après Françoise Souili, les projets comme la cuisson solaire ou la création d’un potager demandent encore un travail de réflexion et de mobilisation.
A la période de Noël, nous avons tenus deux stands pour vendre des batiks, nous nous sommes demandé ce qui pourrait être vendu en même temps au profit de la cantine de Bantogodo. Il semble que la vente de jolies photos pourrait être envisagée, Marie Claude et Gérard Blot vont se renseigner à ce sujet.
La prochaine réunion est fixée au 20 avril 2013 pour prendre, en fonction des réponses reçues des CLSH, une décision sur la possibilité d’organiser ou non le séjour des Burkinabés cet été.
La réunion aura lieu chez Marinette et Bernard à Saint Pierre de Mons à 16 heures.
Venez nombreux et avec pleins d’idées.
En attendant, n’oubliez pas la cotisation 2013 et le versement de vos dons.
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