blog SOUS LE MANGUIER La vie de l'association au fil de l'eau.

Je viens d’avoir Maurice de la Cité des Arts de Koudougou au téléphone .
Avec beaucoup de retard ils ont eu enfin leur visa tous les trois .
Ils prennent l’avion cette nuit et seront à pied d’œuvre pour le festival de Tours dès demain soir .
Je vous tiendrai au courant sur le blog
de la suite de leur programme afin que ceux qui sont intéressés puissent participer
aux transports et à la logistique.

From: Souili Françoise
To: tresorier sous le manguier
Sent: Thursday, June 16, 2011 5:55 PM
Subject: Re : 4° versement

Bonjour à vous les amis de  » Sous le Manguier ». Rien que ce matin, François et moi parlions de vous et je devais vous rendre compte de la situation actuelle dans notre pays et de l’état de gestion des fonds que vous bien voulu mettre à notre disposition pour aider les scolaires de Bantogdo notamment dans leur alimentation.Vous nous en excusez si cela n’a pas été fait plus tôt. On aime dire que l’homme décide mais Dieu dispose.
Au Burkina ,l’année, surtout celle scolaire à été très perturbée . Les enfants n’ont pratiquement pas eu à fréquenter les classes un mois d’affilé. Si c’est pas eux et leurs aînés des collèges qui grèvent ou c’est les enseignants. A maintes reprises pour la sécurité des plus petits d’ailleurs, le gouvernement a procédé à la fermeture des classes. La reprise effective des cours ne date pas de plus d’un mois et les vacances sont prévues pour le 15 juillet.
François et moi avons décidé de reporter la dotation en vivres à plus tard. Il s’agissait pas de servir l’école en vivres juste pour servir. Il faut que cela serve effectivement aux enfants. Pour ce faire, nous nous sommes limités aux vivres achetés courant décembre; le haricot le petits mil et le mais …
Cela leur sera servi, juste pendant la période d’examen et de clôture de fin d’année.
Si on devait acheter le riz et l’huile comme on l’avait annoncé dans notre dernier courrier, on risquait de ne rendre service qu’aux enseignants eux mêmes ou à certains membres du bureau des parents d’élèves qui savent en profiter. Alors nous avons laissé intact l’argent là où il est pour attendre carrément la reprise des classes en octobre 2011. La situation sera plus stable nous l’espérons et très tôt nous allons faire la livraison qui servira effectivement aux élèves. Nous le promettons.
C’est pour dire qu’avant ce dernier virement dont vous venez de me faire cas, avant toute vérification bien sûre en banque, nous avons en compte 860 000 FCFA , soit 1324,615 euros . Si j’ajoute les 475 autres,1799,615 euros environs en caisse. François et moi pensons que ces fonds seront plus utiles la rentrée prochaine . Nous ne savons pas quelle sera l’avis de « Sous le manguier » .
Par rapport à votre périodicité de virement je pense que la formule par trimestre est bonne. Dans nos prévisions pour cultiver l’hygiène dans ce projet cantine scolaire, Cela nous permettra de suivre et de rendre régulièrement compte de la gestion opérée.
François et moi pensons qu’on pourrait faire aménager pour chaque classe ou à défaut pour chaque cours, un hangar avec des nattes au sol où à l’heure du repas les élèves mangeront à l’abri de la poussière et cultiveront ainsi plus de sociabilité.
Merci pour votre soutien. BONJOUR A TOUT LE MONDE.

Message de Bernard notre trésorier lors de  l’envoi de notre quatrième versement de l’année scolaire pour la cantine de l’école de Bantogdo :

Bonjour, Françoise et François,

Je vous informe que j’ai effectué aujourd’hui notre 4ème versement d’un montant de 475 euros sur le compte que vous avez ouvert à Bank of Africa.

Comme je vous le demande à chaque fois, merci de nous tenir au courant de l’utilisation de ces fonds, ceci dans un soucis de transparence par rapport à nos amis donateurs.

Il y a bien longtemps que nous n’avons eu de vos nouvelles, et des évènements à OUAGADOUGUOU et au BURKINA. Comment évolue la situation?

Par rapport à l’aide que nous vous apportons, il serait intéressant de nous indiquer vos projets et vos besoins (et leurs coûts) pour les 12 mois à venir. Cela nous permettrait d’en prévoir le financement (ou une partie selon nos moyens).

Souhaitez-vous que nous continuons des versements trimestriels ? Ceux-ci pourraient éventuellement être adaptés à vos besoins en fonction des versements effectués par nos adhérents.

Au nom de l »association sous « SOUS LE MANGUIER », je vous souhaite bon courage,

et vous adresse mes amicales salutations.

Bernard FABIEN

Trésorier de Sous Le Mangier

Quelques nouvelles des démarches de Maurice , Appo et Auguste pour l’obtention des visas .

J’ai pu leur envoyer la totalité des papiers qu’ils me demandaient le 21/05/11 par mail.

Puis j’ai envoyé les originaux par Chronopost , ils les ont reçu le 31/05/11.

Malheureusement l’ambassade  leur a proposé comme date de rendez-vous le 4 juillet ….

Message de Maurice le 26 mai:

Comme je le disais, l’ambassade peut nous recevoir qu’à partir du 4 juillet. Ce qui veut dire que tout est raté pour les dates prévues avant le 4 juillet. Nous avons aussitôt écrit aux amis de Lyon. Par-ailleurs Appo va Ouaga demain pour une nouvelle réservation qui se sera qu’après le 4 juillet. Il faudra trouver autres dates autour de Bordeaux pour boucher le trou.

Tout le début de leur programme mis sur pied par l’association des Amis de la Cité des Arts ( association de la région lyonnaise) est donc compromis.

J’espère que tout se passera bien lors de ce RdV du 4 juillet !

Yves

Nous étions 10 membres présents et 6 excusés.
– longs échanges sur le devenir de l’asso et son développement : beaucoup expriment leur déception si l’action s’arrêtait. Bien sur les actions ont été limitées mais leur poursuite est nécessaire en évitant de se poser trop de questions sur la non participation , sur la mobilisation.

– bilan des actions en cours :
L’ensemble des membres a participé au financement de l’action Bantogdo. cf. les mails sur le blog pour l’utilisation des fonds. Nous votons pour la poursuite de l’action : unanimité des membres présents et ayant donné pouvoir. Yves se charge d’informer les Souilli et de leur demander de définir un peu plus leurs besoins. Bernard se charge d’envoyer un nouveau bulletin de souscription en même temps que l’appel a cotisation annuelle.

Pour la cité des arts plus d’ambivalence : manque de lisibilités des effets des ventes lors des séjours en Europe ; certains membres ont beaucoup donné en temps et en argent et se sentent moins concernés aujourd’hui. N’est on pas en train de créer un lien malsain en répondant aux demandes (ex le moteur) ? Pour d’autres membres les actions réalisées sur place par la cité des arts sont du développement car elles ont crée de l’emploi. De tout façon notre asso n’intervient que dans le soutien de la venue de Maurice et Appo. Les liens tissés sont importants: reconduisons cela. Vote:13 oui (9 présents 4 pouvoirs). Pour 2012 nous envisageons la création d’uns souscription sur le même modèle que la cantine. Chacun participera selon son désir.

– la vie du site à faire vivre. Yves se propose pour nous former.

– compte rendu financier: le trésorier tient les chiffres a disposition de chacun des membres.

– vote montant cotisations: 20 € pour les membres actifs et mini 40 € pour les membres bienfaiteurs.

– renouvellement du bureau :
Alain Guillout en date du 25 mars indique ne plus vouloir être vice président. Gérard Guionie est élu vice président. Le reste du bureau est reconduit à l’identique. Le secrétariat sera assuré a tour de rôle : Véronique prend la plume et le clavier pour 2011-2012.
(le contenu plus détaillé est à la disposition de chacun dans le cahier de secrétariat)

Voilà les plats déjà au menu :
-un pain de poisson , des fraises ( préparées au jus de citron) du vin rouge

– un rôti froid et sa garniture

– 2 tartes salées saumon/asperges

– une entrée froide

Après compilation des réponses reçues il se dégage une nette
majorité pour la date du dimanche 8 mai 2011

Ce jour là nous nous retrouverons à 10h pour  l’assemblée générale suivie d’un un pique-nique
à Montagoudin lieu-dit Soubirou.

Nous sommes bien sûr à l’écoute de toutes les suggestions concernant le programme
et l’organisation de cette rencontre .

la réunion assemblée générale a eu lieu le samedi 26 mars 2011
nous n’étions que 6 présents .

Nous avons échangé sur les actions en cours et leurs derniers développements .

* Le soutien à la cantine de Bantogdo continue car nous nous sommes engagés pour un an
nous nous posons la question de renouveler cet engagement . Françoise Souili nous a nous a informé
des achats de nourriture rendus possibles par nos envois ( huile , riz ; pois…) et du projet de bâtir
une pièce couverte pour le repas des enfants .

* En ce qui concerne la cité des arts , nous ne savons pas encore quels sont exactement leurs projets pour l’été
Une association de soutien s’est créée à Lyon qui essaie d’organiser leur calendrier et trouver des places dans les festivals
La situation actuelle au Burkina-Faso est perturbée et en particulier à Koudougou , cela , ainsi que
les positions politiques prises actuellement par les autorités françaises rendent l’obtention des visas plus aléatoire .

Nous nous sommes questionnés sur le peu de vitalité de notre association . Nous étions plus nombreux
aux réunions au moment de la constitution de l’association. Y a-t-il eu un problème dans le choix des actions,
dans le fonctionnement , dans le type d’échange d’infos ?

Le quorum n’étant pas atteint pour l’assemblée générale , nous proposons 2 autres dates :

le dimanche 8 mai 2011

ou le dimanche 19 juin

pour un pique-nique suivi de l’assemblée générale à Montagoudin ( lieu central par rapport aux domiciles des membres )

Pourriez-vous nous dire avant le 15 avril la date qui vous convient le mieux ? La date définitive sera bien sûr
choisie en fonction du nombre de participants.

Effectivement le compte bancaire a reçu un virement de 291 000 FCFA. J’avais fait savoir à votre trésorier que nous allons avec ce plus acheter 30 sac de 50kg chacun de riz plus 15 bidons de 20 litre d’huile si possible. Ce qui nous perturbe maintenant c’est les troubles au niveau national. Les cours ont repris lundi mais dans la psychose. Les enseignants préfèrent rester en quiètude chez eux. Dès une reprise effective, nous servons.
François et moi rêvons si possible de hangars pour chaque cours pour la prise des repas à midi. Cette stratégie développerait davantage l’esprit de socialisation, d’entraide et de partage chez les enfant. Par cours à midi les élèves prendront leur repas.
GROSSES BISES ET MERCI

L’assemblée générale de l’association aura lieu le samedi 26 mars 2011 à la salle communale de Montagoudin.
ce sera l’occasion de faire le point sur :
– nos actions en cours
– le devenir de l’association
– les idées et projets
– la vie de l’association ( bilan financier …. ) et le renouvellement du bureau

J’espère que cette date conviendra à la plupart d’entre vous , ce qui ne pourrons participer
peuvent nous envoyer leurs suggestions .