blog SOUS LE MANGUIER La vie de l'association au fil de l'eau.

Présents : Bernard et Marinette FABIEN- Françoise LAMARQUE- Bernadette RIGAL- Sylvie, Jean Michel et Quentin FAUGERAS – Gérard BLOT-Mai Nguyen –Yves Morel – Véronique CAPDEPON-

Excusés : Christine LATAPYE- Yvette DUCHAMP-Noelle et Gérard GUIONIE.

La réunion avait pour but de décider si l’organisation d’un séjour cet été 2013 de Maurice, Appo et peut être d’un troisième membre de la cité des arts était envisageable.

Pour cela, il fallait être sur d’ un gain minimum pour permettre d’assurer les frais de voyage, le remboursement des dettes, les frais de séjour indispensables…..

Nous avions chiffré le coût des interventions auprès des CLSH et calculé qu’ il fallait trouver un minimum de 20 journées d’animation pour envisager le voyage.

Mai , Gerard et Christine ont contacté les différentes structures de loisirs. Le 20 avril nous étions surs – d’une intervention du 29 juillet au 3 aout auprès du centre de loisirs Sauveterre /Mourens

-d’ une journée d’animation pour adultes à Lestiac

– d’une journée aux Nuits Atypiques de Langon

– une journée au CVLV de Verdelais,

Beaucoup de structures n’avaient pas encore pu répondre, certaines avaient déjà refusé vues les restrictions de budget.

Le principe même du voyage des Burkinabés était mis en question jusqu’à ce que Sylvie propose des interventions auprès d’un public d’adultes d’ESAT, de Foyer occupationnel et d’enfants en IME dans des établissements spécialisés qu’elle dirige.

Une partie de ce public est déjà sensibilisé à la musique et la danse africaine.

Ces interventions permettraient de rentabiliser le voyage.

Les modalités pratiques : la nature des animations (batik, danse, musique) les lieux et les dates des interventions, leurs coûts seront à préciser .Sylvie rentrera de vacances vers le 15 mai et proposera un calendrier d’interventions.

Il faudra s’organiser pour assurer les transports d’un lieu d’intervention à l’autre, le principe du remboursement des frais d’essence par l’association a été décidé.

Les contrats avec les différentes structures seront signés par l’association « Sous le Manguier » qui percevra donc la rétribution des différentes prestations . Cette question financière devra être abordées avec la cité des Arts car il semble prioritaire de rembourser les avances et certaines charges avant le reversement des gains à la Cité des Arts.

La réunion s’est terminée dans l’optimisme après le partage d’un repas avant un spectacle théâtral auquel participaient Noëlle et Gérard.

lors de l’assemblée générale du 9 mars, nous  avons décidé une nouvelle réunion :
pour prendre, en fonction des réponses reçues des CLSH, une décision sur la possibilité d’organiser ou non le séjour des Burkinabés cet été.

La réunion aura lieu chez Marinette et Bernard à Saint Pierre de Mons à 16 heures.

Venez nombreux et avec pleins d’idées.

Nous pourrons aborder d’autres sujets bien entendu….

A l’issue de la réunion nous partagerons un petit casse-croûte. Ceux qui le veulent pourront ainsi assister à la représentation
de la pièce de théâtre à laquelle participent 2 membres éminents de l’association Noëlle et Gérard .

Chacun peut apporter un petit quelque chose ,

à samedi

Yves

Bonjour

J’ai effectué, hier un virement sur votre compte de 410 euros.

Il s’agit du 3ème versement de cette année scolaire. Le prochain devrait se faire première quinzaine de juin.

nous essayons de mobiliser au maximum nos adhérents, pour que votre action soit la plus efficace possible

Je vous souhaite tout le courage nécessaire pour continuer votre action auprès des enfants de Bantogdo.

Amicalement

Bernard FABIEN

Françoise Souli reprend contact avec nous après avoir traversé personnellement une période difficile.

j’ai pris des informations avec le Directeur de l’école de Bantogdo ainsi qu’avec monsieur Souili Alphonse, contrôleur local des vivres . Ils m’ont fait savoir que depuis la rentrée  scolaire en octobre 2013, les enfants se nourrissaient des contributions en vivres sollicitées auprès des parents d’élèves. Tous les parents n’ont pas pu honorer la requête mais courant janvier, l’État a envoyé une dotation en vivres juste pour des rations de 26 jours. Ce qui nous permet donc maintenant de nous exécuter pour la cantine du dernier trimestre (avril mai juin)  Nous livrerons, du riz de l’huile du sel et le haricot qui est déjà disponible au village. Le nécessaire sera fait  dès la reprise des cours  ( 2 avril)

Présents : Marie Claude JEAN- Gérard GUILLONI- Bernadette RIGAL- Yves MOREL- Bernard et Marinette FABIEN- Christine LATAPY- Gérard BLOT- Mai Nguyen- Véronique CAPDEPON.

Excusés : Yvette DUCHAMP, Anne-Marie FOURCADE , Noëlle GUILLONI , Jean-Michel et Sylvie FAUGERAS , Laurence GUILLOUT.

Pour la partie assemblée générale, Yves fait un rappel des actions en cours .

– Les envois d’argent pour la cantine de Bantogdo.

– Réalisation de panneaux d’exposition pour l’association et ses 2 actions principales.

– Les 2 marchés de Noël , l’envoi de la recette à la cité des Arts.

– Envoi d’une carte de condoléances,au nom de l’association,à Françoise Souili suite au décès de son père.

Bernard expose le budget de l’année 2012. Total des revenus 3335euros. Total des dons

– à la Cité des Arts : 725 euros,

– à la cantine de Bantogodo : 2667 euros. (Voir pièce jointe).

Nous avons pris une assurance responsabilité civile pour les activités de l’association.

La cotisation annuelle reste fixée à 20 euros par personne auxquels s’ajoutent les dons que chacun décide de faire pour la cantine de Bantogodo et/ou le soutien à la Cité des Arts de Koudougou.

Ces dons se font au choix, à l’année, au trimestre, au mois pour une année scolaire.

En ce qui concerne l’élection du bureau, aucune candidature nouvelle et aucune démission n’étant exprimée, le bureau est reconduit à l’identique pour l’année 2013.

La discussion a surtout porté sur le soutien à la Cité des Arts et les projets de venue en France des Burkinabés.

Nous avons d’abord lu les derniers mails adressés par Maurice et Apollinaire. Ils ont réalisé que par ce temps de crise, leurs prestations dans différents festivals n’étaient plus rentables, ils souhaitent donc intervenir soit auprès de structures pour enfants( CLSH) ,soit dans le cadre de fêtes locales ou dans le cadre d’ateliers de batik pour adultes ou enfants.

Ils nous demandent de faire l’avance de leurs frais d’avion pour deux ou trois personnes et de leur établir un programme d’interventions. Ils envisagent un séjour du 15 juin 2013 au 15 août. Visiblement, ils sont actuellement en grande difficultés financières.

Durant la discussion, Christine nous a appris qu’ils avaient demandé un délai pour le remboursement à l’ADES de leurs frais de voyage de l’an dernier, il reste 1000 euros à rembourser.

Il faudrait donc trouver un moyen de leur faire gagner cet été de quoi rembourser leur voyage 2013 (2500 euros pour trois) de quoi payer les assurances, les trajets en train Paris Bordeaux AR et d’éventuels autres déplacements , rembourser le prêt de l’an dernier soit en gros 4500 euros. Sachant qu’ils viennent aussi pour pouvoir ramener de l’argent au Burkina.

Au niveau des gains, ils pourraient compter sur 1000 euros en allant à Cajarc (où ils sont rémunérés) et en ouvrant un atelier batik en plus du stand aux Nuits atypiques de Langon qui va reprendre la formule d’ouverture sur trois jours.

Mai et Gérard ont fait un projet de courrier pour l’ensemble des CLSH du Sud Gironde pour proposer leur intervention auprès de groupes d’enfants, Marinette se propose de téléphoner aux directeurs qu’elle connaît pour appuyer le projet .

Nous avons fixé des tarifs pour pouvoir faire les mêmes propositions à tous nos interlocuteurs :

• intervention d’une journée 300 euros.
• Intervention de deux journées 500 euros
• intervention de trois jours 700 euros
• intervention de quatre jours 850 euros

– intervention d’une semaine 1000 euros

Il faudrait donc un minimum d’une vingtaine de journées d’intervention pour envisager leur venue.

Mais nous n’aurons des réponses qu’après le vote des budgets par les différentes structures. Il semble qu’une des interventions est presque assurée du 5 au 9 aout à Sauveterre.

Les dates de séjour seront peut être modifiées en fonction des dates de fonctionnement des structures.

En attendant, nous allons commencer les démarches pour obtenir les certificats d’hébergement, les lettres d’invitation des Nuits Atypiques et les démarches auprès de la DRAC. La décision finale sera fonction des réponses.

Des interventions plus ponctuelles sont à mettre en place surtout pour les week end : stage de batik, musique, expositions….

Christine va recontacter La Taillade village de vacance, Mai est en contact avec l’association Lezarts à Lestiac qui a déjà organisé un stage l’an dernier et va en organiser un autre. Nous allons reprendre contact avec un groupe de dessin de Savignac où les burkinabés avaient organisé un stage précédent. Yves et Véronique vont voir avec le comité des fêtes de Montagoudin pour proposer une journée d’animation, Gérard Blot est prêt à animer des soirées contes et musique africaine……

Toutes les idées et tous les projets sont les bienvenus.

Mai peut faire prendre en charge l’avance des frais de voyage par une caisse de solidarité syndicale.

Lors de la dernière réunion nous avions émis l’idée de prendre en charge sur une durée définie une partie des frais de fonctionnement de La Cité des Arts, nous avons demandé à Maurice et Appo un détail de leurs frais fixes, leur réponse est trop vague pour que nous puissions nous engager, des précisions vont leur être demandées.

Il faudra demander aussi à la Cité d’ouvrir un compte bancaire pour permettre des virements moins chers et plus sûrs.

A la fin de la réunion, nous avons parlé de Bantogodo.

Pour l’instant,d’après Françoise Souili, les projets comme la cuisson solaire ou la création d’un potager demandent encore un travail de réflexion et de mobilisation.

A la période de Noël, nous avons tenus deux stands pour vendre des batiks, nous nous sommes demandé ce qui pourrait être vendu en même temps au profit de la cantine de Bantogodo. Il semble que la vente de jolies photos pourrait être envisagée, Marie Claude et Gérard Blot vont se renseigner à ce sujet.

La prochaine réunion est fixée au 20 avril 2013 pour prendre, en fonction des réponses reçues des CLSH, une décision sur la possibilité d’organiser ou non le séjour des Burkinabés cet été.

La réunion aura lieu chez Marinette et Bernard à Saint Pierre de Mons à 16 heures.

Venez nombreux et avec pleins d’idées.

En attendant, n’oubliez pas la cotisation 2013 et le versement de vos dons.

Voici le mail de notre trésorier à Françoise et François SOUILI:

( Nous avions décidé de privilégier le premier envoi, afin que nos amis puissent constituer des réserves avant l’augmentation des prix )

Bonjour,
J’ai effectué un transfert de fonds vers votre compte d’un montant de 220 euros.
Cette somme vous permettra de continuer votre action auprès des enfant de BANTOGDO.
Je profite de ce message pour vous souhaiter une année 2013 la meilleur possible. J’espère que les événements du Mali ne perturbent pas votre vie et votre action.

Cordialement,

Bernard FABIEN

Voici la réponse de Françoise Souili au compte-rendu de notre dernière réunion:

Nos salutations  cordiales à tous les membres de SLM. Merci à tous

Présents :Bernadette RIGAL- Mélanie et Yvette DUCHAMP-Françoise LAMARQUE -Gérard GUIONIE- Laurence GUILLOU- Paul et Arlette LACABE-Bernard et Marinette FABIEN-Sylvie, Jean Michel et Quentin FAUGERAS-Sandrine DARNIS- Karine DUMEAUX- Gérard BLOT-Mai NGUYEN- Yves MOREL- Véronique CAPDEPON

Excusés :Christine LATAPYE qui nous a envoyé des notes- Anne Marie FOURCADE- Marie Claude JEAN- Noëlle GUIONIE (merci pour le gâteau)

La présence de quatre personnes qui connaissaient Maurice et Apollinaire mais pas notre association nous a permis de reparler de l’histoire, des objectifs et du fonctionnement de l’association.

Les échanges ont été riches, nous avons lu le courrier de Christine, lu ou relu les documents envoyés pour la cantine de Bantogodo par F. et F. SOUILI, et évoqué de nombreux sujets dans un certain désordre.

Pour résumer :

En ce qui concerne le soutien aux écoles de Bantogodo :1950 euros ont été envoyés en 4 fois de novembre 2011 à juin 2012 pour l’année scolaire dernière.

L’argent envoyé provient des dons que chacun fait mensuellement, trimestriellement ou annuellement du montant qu’il choisit en informant Bernard FABIEN notre trésorier du détail de son engagement.

Etant donnée l’inflation sur les prix des denrées alimentaires, un versement va être fait rapidement puisque c’est là bas le moment des récoltes.

Jean Michel a apporté une documentation sur les fours solaires familiaux et collectifs, nous avons discuté de l’intérêt de ce mode de cuisson pour une cantine, du type de récipients de cuisson que cela demande, de la particularité des recettes ….

Le conseil général et le conseil régional soutiennent ce type de technique.

Il faut demander à ceux qui s’occupent localement de la cantine si c’est une idée qui les intéresse et s’ils souhaitent que nous recherchions plus de renseignements. Cette technique demande un changement dans les habitudes, il faut donc que les acteurs soient motivés et formés.

Nous avons également parlé de l’intérêt de la création d’un jardin potager pour alimenter la cantine. Mais aussi de la complexité de la réalisation de ce type de projet, qui possède la terre ? L’accès à l’eau ? Qu’en pensent les différentes autorités locales ? Quelle structure est le plus à même d’assumer cette charge, l’équipe enseignante, l’association des parents d’élèves, l’association des femmes ?

François et Françoise SOUILLI sont le plus à même d’évaluer les chances de réussite d’un tel projet et le moment opportun pour éventuellement le commencer.

L’ensemble des participants est d’accord pour la poursuite de cette action pour l’année scolaire 2012 2013.

N’oublions pas d’envoyer nos dons.

La Cité des Arts de KOUDOUGOU

Nous avons échangé sur le séjour de Maurice, Apollinaire et Stéphane cet été, sur les différentes activités qu’ils ont eu et les conclusions qu’ils en tirent dans cette époque de crise.

En dehors du festival d’Africajarc,la participation à de grandes manifestations ne semble plus être rentable. Par contre des interventions bien préparées comme la journée de stage batik et la soirée conte-musique- exposition de saint Hilaire de la Noailles sont beaucoup plus intéressantes au niveau financier et au niveau de la qualité des échanges.

Il serait intéressant de réfléchir des maintenant à des organisations qui peuvent se monter dans les villages ou autour d’associations comme celle de LATAILLADE cet été.

Une autre possibilité consiste à proposer l’intervention des représentants de la Cité des Arts auprès de groupes en particulier de groupes d’enfants type CLSH par le biais de notre association. Les dossiers doivent être présentés rapidement, Mai NGUYEN va s’en occuper pour Verdelais. La com. Com. de Sauveterre serait aussi intéressée.

Nous avons évoqué aussi le projet de conteneur qui tient beaucoup à cœur aux Burkinabais, une association de Lestiac a commencé à stocker du matériel mais il faut un autre lieu de stockage plus grand. A réfléchir. A voir aussi comment peut se dérouler le transport jusqu’au Burkina.

Maurice, Apo et Stéphane sont partis avec un projet de création d’une entreprise de peinture et de revêtement de murs. Les fonds récoltés à Saint Hilaire devaient y être consacrés. Nous n’avons pas de nouvelle à ce sujet en dehors du fait que Maurice a eu une crise de paludisme.

Nous avons échangés sur le fait que les modes de d’organisation, de comptabilité.. . sont très différents en Europe et en Afrique.

Pour des problèmes financiers liés à plusieurs causes politiques, économiques..L’existence même de la cité des Arts est en péril.

Le fonctionnement mensuel de la structure eau, électricité, salaires renvient à 100 euros environ par mois.

L’idée que l’ASM aide la cité des Arts en prenant en charge une partie de ces frais a été retenue. Le financement de cette action pourrait ce faire comme celui de la cantine, les membres qui le souhaitent ferait un don d’un montant et au rythme à leur convenance pour la durée d’un an minimum. Il faudrait indiquer clairement au trésorier pour qui et à quel rythme sont établis les chèques.

Afin de répondre à notre besoin européen de clarté dans l’utilisation des fonds, le président va écrire à la Cité pour demander un budget précis des frais de fonctionnement et demander la tenue d’une comptabilité claire pour mettre en place cette action. Pour économiser de l’argent il faudrait aussi leur demander d’ouvrir un compte bancaire. Il faudra établir une convention entre l’ASM et l’association clair de lune de la Cité des arts.

Nous allons aussi leur demander de réfléchir aux dates de leur séjours si elles ne sont plus dictées par les dates des festivals, le printemps serait peut être plus judicieux ?à voir.

Les actions à mener

-Yvette DUCHAMP va se renseigner sur la possibilité de faire une exposition à la cave de Sauveterre et voir les dates possibles.

Il faudrait demander un écrit à la Cité sur leurs travaux et la technique du batik pour l’information des visiteurs de l’exposition.

-Mai NGUYEN a obtenu une place pour l’ASM au marché de Noel du CVLS de Verdelais le 8 décembre 2012 .Yvette DUCHAMP, Marinette FABIEN et Véronique CAPDEPON tiendront le stand avec elle.

-Il faut reprendre le projet de plaquette sur l’association et ses actions, Mélanie et Emeline DUCHAMP s’en occupent.

-Nous n’avons pas eu le temps de discuter en détail de la participation de l’ASM à la journée portes ouvertes de l’école de la tour Blanche le 23 février 2013 avec un élève qui fait un travail sur l’humanitaire.

-De même, il aurait fallu que quelqu’un prenne en charge avec Christine LATAPYE une action en collaboration avec la com.com. de Sauveterre et l’organisation d’expositions de batiks dans différents restaurants.

Malgré ces oublis nous avons bien travaillés et un bon repas a réuni ceux qui pouvaient rester.

(Merci à Véronique pour ce compte-rendu réalisé dès le lendemain)

la prochaine réunion de notre association aura donc lieu le samedi 20 octobre à 17H à Montagoudin.
Comme nous n’avons pas pu avoir la salle communale de Montagoudin, c’est avec plaisir que nous vous accueillerons à la maison, ceux qui sont déjà venus savent qu’il y a de la place …. ( Véronique Capdepon, Yves Morel, 2, Soubirou 33190 Montagoudin)

Pour tous ceux qui le souhaitent , nous avons décidé de faire un repas après la réunion, pour passer un moment
agréable et continuer les échanges. Bernard se charge d’acheter des grillades dont nous partagerons le coût.

Que ceux qui veulent participer au repas ( tous j’espère !) m’envoient un mail pour prévoir les quantités.

Pour le reste: entrées et dessert, les volontaires seront les bienvenus, Prévenez-moi à l’avance pour éviter les doublons.

Voici des propositions pour le programme de la réunion:

– action Bantogdo:  le point sur l’action  avec les courriers de Françoise et François Souili.
Ce compte-rendu si précis et encourageant va nous pousser à continuer notre soutien à la cantine de Bantogdo.

–  soutien à la Cité des Arts: après le séjour de Maurice, Appo et Stéphane de la Cité des Arts de Koudougou
nous ferons le bilan de cet été et examinerons leurs projets.

– l’état de notre association (finances, adhérents ) et nos projets

Soyons nombreux , préparons nos idées , et retrouvons-nous le 20 octobre