blog SOUS LE MANGUIER La vie de l'association au fil de l'eau.

De: tresorier sous le manguier <tresorier@souslemanguier.fr>
Objet: 3°versement
À: « Souili Françoise » <francoisouili@yahoo.fr>
Cc: « MOREL Yves » <yves.morel@orange.fr>
Date: Mardi 10 avril 2012, 19h10

Assemblée générale de l’association « sous le manguier » 12 février 2012 à Montagoudin

Présents :Bernard Fabien, Marinette Fabien, Jean-Michel Faugeras, Laurence Guillout, Anne- Marie Fourcade, Françoise Lamarque, Bernadette Rigal, Christine Latapye, Gérard Guionie, Noëlle Guionie,Véronique Capdepon, YvesMorel, Mélanie Duchamp, Emeline Duchamp, Yvette Duchamp.

excusés:Arlette et Paul Lacabe, Marie-Claude Jean.

Bernard Fabien nous expose le bilan financier de l’année 2011 :

Recettes : cotisations………….300,00 €

dons……………….1225,00 €

Dépenses : cité des arts…………365,00 € ( responsabilité civile + attestations d’accueil)

Bantogdo…………1289,00 € ( virements + frais)

Au 31/12/2011 nous avions 379,99 € en solde positif.

Nous étions 22 membres en 2009/2010 et 14 en 2011

Le financement de la cantine de Bantogdo se fait par des dons (annuels, trimestriels) des adhérents

Le financement du voyage estival de nos amis de la cité des arts est pris sur les cotisations. Il faudra peut-être prévoir également un financement par dons.

Actions et projets :

La cité des Arts nous a envoyé une plaquette sur le groupe de danse qu’ils souhaitent relancer. Les jeunes qui ont participé à la création ont grandi et quitté la troupe. Il faudrait aider à la constitution d’une nouvelle équipe de danseurs et musiciens. Pour cela il faut financer l’achat des costumes de nouveaux instruments puis assurer sur trois ans un fonds de roulement pour le fonctionnement ( nourriture logement et transports) .

Séjour de l’été 2012 Maurice et Appo demanderont des visas valables du 1^er juin au 31 août .

Nous allons créer un blog particulier pour l’organisation des activités de cet été : date des festivals, évolution des inscriptions… partage des accompagnements

Marinette Fabien va prendre contact avec le CLSH de la communauté de communes du langonais,

D’autres idées pour financer le séjour de la Cité des Arts ont été évoquées – nous avons des batiks qui pourraient être exposés et vendus – Yvette se renseigne sur les expositions à la cave coopérative viticole de Sauveterre.

La soirée à St Hilaire l’an derneir avait très bien marché, ce type de fêtes locales semble intéressant matériellement ainsi que pour la qualité des échanges.

Bantogdo Françoise et François Souili nous ont envoyé une lettre détailléele 18 janvier 2012 sur le fonctionnement de la cantine en 2011. Ils ont joint des justificatifs sur les achats et les stocks de nourriture. Ils ont aussi envoyé des photos magnifiques de la fabrication et de la distribution des repas (à voir prochainement sur ce blog).

Il ya actuellement une hausse importante des denrées alimentaires. Le petit mil est trop cher pour la cantine qui a surtout acheté du riz et de l’huile. Il serait important que l’école ait de l’argent pour l’achat des provisions au moment des récoltes quand les prix sont moindres.

C’est une grande chance pour l’association d’avoir Françoise et François Souili sur place, qui connaissent les différents acteurssur le terrain et sont en capacité de s’adapter aux imprévus. Nous savons ainsi que la totalité des dons est affectée au mieux pour l’action de soutien à la cantine

Les documents justificatifs qui nous ont été transmis vont peut-être permettre d’obtenir pour les donateurs de l’association SLM une possibilité de déduction fiscale sur les impôts,

Nous avons discuté à propos d’autres projets en soutien à la scolarisation des enfants de Bantogdo, Françoise et François Souili nous ont parlé de faire construire des abris et d’acheter des nattes pour que les repas soient pris dans de meilleures conditions. Nous allons leur demander des précisions et des devis. Nous avons discuté de la possibilité de trouver de nouveaux financements

Mélanie Duchamp va voir si cette action pourrait être retenue pour le cross du collège de Pellegrue. Des ventes des photos reçues pourraient avoir lieu en même temps que les ventes de Batik ( CE de la MSA ou autre…)

Pour l’ensemble des actions, nous prévoyons la constitution de petits groupes par thèmes.

Préparation de dossiers sur l’association et ses deux actions principales, avec des photos et des textes. Fabrication de matériel d’exposition. Le groupe a RdV le 24 mars à 14h30 à Montagoudin.

Organisation du séjour de la Cité des Arts cet été – recherche de contrats – constitution du blog Christine est intéressée.

Projet de jumelage scolaire, Jean-Michel avait fait un essai sans succès, mais c’est une idée à reprendre.

Le bureau de l’association a été reconduit dans son intégralité. Une prochaine réunion est prévue début juin 2012

Pour ceux qui n’ont pas encore renouvelé leur adhésion, la cotisation est toujours de 20 euros pour cette année.

La secrétaire : Véronique Capdepon

Bonjour Françoise , bonjour François,

nous espérons que vous allez bien , ainsi que votre famille et votre entourage.

Nous avons fait l’assemblée générale de l’association « sous le manguier » le 12 février.
Nous étions 15 membres de l’association et il y avait 2 membres excusés.
Marie-Claude Jean occupée le matin est venue ce joindre à nous pour le repas qui
a suivi la réunion.

Vous pourrez trouver bientôt le compte-rendu complet sur le blog de l’association.

En ce qui concerne l’action de soutien à l’école de Bantogdo , nous avons commencé par la lecture
de votre lettre du 18 janvier et l’examen des documents joints. Les photos nous ont beaucoup touché,
elles sont vraiment très belles et donnent une idée de la réalité de notre action et de son utilité.
Nous avons examiné également le bilan financier sur l’utilisation des sommes envoyées, ainsi
que le rapport d’activité.

Nous nous sommes tous réjouis de vous avoir tous les deux comme interlocuteurs faisant le lien
entre nous et les nombreux acteurs locaux. Grâce à vous, nous pensons être en capacité de prendre en compte
la réalité du terrain.

Nous vous exprimons à nouveau nos regrets de ne pas avoir répondu assez rapidement au courrier de l’été dernier
dans lequel vous expliquiez la suspension de l’action en raison des problèmes politiques. Nous avons donc essayé
de rattraper le retard en anticipant les versements, pour constituer des stocks avant les augmentations de prix.

Notre groupe a décidé de maintenir le financement actuel de la cantine et nous avons réfléchi à d’autres sources de revenu
pour soutenir d’autres initiatives. Vous avez évoqué un projet d’achat de nattes et de construction d’un abri couvert
pour le repas des enfants. Ce projet nous semble très intéressant. Nous avons évoqué la possibilité de proposer
cette action à un collège qui organise des courses à pieds en faveur de causes humanitaires.
Pourriez-vous faire faire un devis pour les nattes et les matériaux pour construire l’abri
si possible en nous le dessinant ou en photographient un modèle ?
Ces éléments permettraient d’exposer clairement le projet pour la recherche de financements.
Si le projet avec le collège de Pellegrue prend corps, il sera important que les élèves puissent
connaître le mode de vie et de construction si différents des leurs.

Comme nous avons beaucoup aimé les photos, nous vous demandons l’autorisation de les reproduire
pour les proposer à le vente pour le financement de l’action pour la cantine.

Nous nous sommes interrogés aussi sur la possibilité, en collaboration avec les parents
d’élèves de Bantogdo ou les jeunes, de vous aider à créer un jardin potager pour améliorer le repas
des enfants. Nous avons bien conscience que c’est difficile, qu’il faut l’accord de beaucoup de gens
pour pouvoir cultiver un terrain , le clôturer etc.. Pensez-vous qu’il serait possible d’envisager ce genre de projet?
Jean-Michel nous a parlé d’une céréale très nutritive, le fonio, qui est cultivée au Burkina, en avez-vous entendu parler ?

Dans l’attente de votre réponse, nous vous prions de transmettre nos salutations au chef du village , au directeur
de l’école aux enseignants , aux dames qui cuisinent, et à tous ceux qui participent à cette action.

Nous vous adressons de la part de tous les membres de l’association nos affectueuses salutations.

Véronique Capdepon , secrétaire
Yves Morel , président

From: Souili Françoise
To: tresorier sous le manguier
Sent: Tuesday, January 17, 2012 10:42 PM
Subject: Re : virement

Bonjour à vous et merci pour la bonne information. Dès demain, j’irai en banque m’enquériir de la situation de notre compte. Immédiatement, nous passeront à l’achat des vivres. Déjà, les prix du haricot et du mil ont flambé. Celui du riz reste pour le moment constant. Merci beaucoup et encore à vous et à tous les membres de l’Association,nos voeux les meilleurs pour l’année 2012. Par Bernadette je vous envoie incessamment les photos de la prise de repas par les élèves ainsi que d’autres documents témoins. Merci beaucoup

L’assemblée générale de l’association « Sous le manguier »
se tiendra le dimanche12 février 2012 à 10h30 à Montagoudin (33190)



Soyons nombreux , repas en commun à l’issue de la réunion.

Voici un extrait du mail que Bernard, notre tésorier, a envoyé à Françoise et François Souili pour accompagner le deuxième versement de l’année:

Chers amis,

Aujourd’hui j’ai effectué un virement de 572.50 € sur le compte de BANK OF AFRICA, qui devrait vous parvenir dans les prochains jours.

Ce virement est plus important que prévu , car certains donateurs ont anticipé sur les versements de dons à venir;
De ce fait, les prochains virement en mars et juin seront moins importants: de l’ordre de 250 €.

Nous avons fait cela pour répondre à votre demande: dans un de vos précédents mail à Yves, vous nous avez fait part de l’urgence d’acheter au plus tôt un maximum de vivres avant que les prix n’augmentent. J’espère que nous avons été assez rapide pour que cela se fasse dans les meilleurs conditions.

Merci à tous ceux qui ont participé       Y.

BONNE ET HEUREUSE ANNEE 2012 ET PROSPERITE A L’ASSOCIATION SOUS LE MANGUIER.
Merci pour la promesse de financement , la situation est très cruciale cette année. Actuellement nous achetons le sac de 100kg de maïs à 20 000 FCFA alors que les année antérieures nous l’avions à 12500. Le gouvernement prend des mesure de restriction des gabégie afin de mieux s’investir dans l’achat des vivres mais il ne pourra pas satisfaire toutes les couches. Soyez sûrs du caractère salvateur de votre action. Merci et encore Bonne et heureuse année à tous et à toutes

Marinette et Bernard:pour nous les 3 dates conviennent mais faisons vite car le calendrier se remplit vite.

pourquoi ne pas faire l’ag le matin et un repas dans un restau sympa après ou ag fin après midi et repas après.on peut trouver un endroit ou tout faire.

Bernadette : Je ne suis pas libre, le 5 Février ,mais les 2 autres week end, pas de problème .
Suggestion : Nous pourrions faire l’assemblée générale le matin , par exemple , vers 10 heures
( précises ! )
Où ? A la salle de Montagoudin ? !!
La réunion pourrait se terminer vers 12 H 30 au plus tard, et ensuite nous pourrions aller déjeuner aux restaurant  » Les Fontaines  » à La Réole.
Françoise :je suis disponible le week-end du 12, ou bien le samedi 18, mais pas le dimanche 19( j’ai déjà une A.G. ce jour-là .)

Pour le lieu, on pourrait définir en fonction des personnes qui seront disponibles .
Laurence:
je n’ai pas mon planning mais je pense n’être libre que le 05/02 et le 12 et la proposition de repas risque de me convenir.

Marie-Claude: . Le 12 février, foire au gras à monségur, mais je pourrai me dégager (j’espère… car les bénévoles ne courent pas les rues)
a très bientôt
Meilleurs voeux à tous et au Manguier et au Burkina

Anne-Marie : le 12 fevrier me convient  pour l »assemblée générale ainsi que pour le resto qui suivra.

à bientôt

Yves:        Donc pour l’instant c’est le WE du 12 qui semble convenir à tous ceux qui ont répondu .

Je mettrai le blog à jour en temps réel dès que je recevrai d’autres  réponses.